Átláthatóság és elszámoltathatóság
Miért kiemelten fontos az átláthatóság a PatentReview számára?
A PatentReview egyik alapelve az átlátható és ellenőrizhető működés.
Célunk, hogy a projekt előrehaladását, a finanszírozási cél teljesülését, a jogszerűen nyilvánosságra hozható dokumentumokat és a szakmai elemzéseket a lehető legteljesebb körben közzétegyük.
Milyen dokumentumokat tesznek közzé?
A jogszabályi keretek figyelembevételével többek között az alábbi dokumentumokat kívánjuk nyilvánosságra hozni:
műszaki elemzések;
jogi elemzések;
hivatkozott szakirodalom;
a projekt előrehaladásáról szóló beszámolók;
hivatalos határozatok;
jogszerűen közzétehető beadványok;
projektfrissítések;
pénzügyi beszámolók.
Miért nem nyilvános minden dokumentum?
A projekt köteles tiszteletben tartani a hatályos jogszabályokat és a hivatalos eljárások rendjét.
Előfordulhat, hogy egyes dokumentumok vagy azok egyes részei csak az eljárás meghatározott szakaszában hozhatók nyilvánosságra, illetve olyan adatokat tartalmaznak, amelyek jogszabály vagy szerződés alapján nem tehetők közzé.
Hogyan biztosítják, hogy a közzétett dokumentumok később ne legyenek módosíthatók?
A fontosabb dokumentumok esetében elektronikus aláírást vagy elektronikus bélyegzőt, időbélyegzést, valamint kriptográfiai ellenőrző összegeket (hash) alkalmazhatunk.
Emellett rendszeres archiválással és verziókezeléssel is biztosítani kívánjuk, hogy a közzétett tartalmak eredete és sértetlensége utólag is ellenőrizhető legyen.
Milyen gyakran frissül a weboldal?
A projekt weboldalát folyamatosan frissítjük.
Új információk, dokumentumok vagy jelentős projektfejlemények esetén a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatást teszünk közzé.
Közzéteszik a megsemmisítési beadvány teljes szövegét?
Amennyiben ezt az eljárás állása és a jogszabályok lehetővé teszik, igen.
A teljes beadvány ugyanakkor várhatóan jelentős terjedelmű, összetett műszaki és jogi tartalmú dokumentum lesz, amely önmagában a legtöbb érdeklődő számára nehezen értelmezhető.
Ezért a közzététellel párhuzamosan közérthető magyarázatokat és részletes háttérelemzéseket is készítünk.
Közzéteszik a hivatal döntéseit is?
Igen.
A jogszerűen nyilvánosságra hozható hatósági és bírósági döntéseket, valamint azok szakmai értelmezését is közzé kívánjuk tenni.
Mi történik, ha a projekt tévedett valamiben?
A PatentReview célja a bizonyítékokon alapuló szakmai munka.
Amennyiben valamely állításunkról utóbb bebizonyosodik, hogy pontosításra vagy javításra szorul, azt nyilvánosan jelezzük, és a szükséges helyesbítést elvégezzük.
Ki ellenőrzi a projekt működését?
A projekt működése nyilvános dokumentációra épül.
A közzétett elemzések, dokumentumok, pénzügyi beszámolók és projektfrissítések bárki számára megismerhetők és ellenőrizhetők.
A projekt költségvetése emellett független pénzügyi ellenőrzés lehetőségével is számol.
Hogyan biztosítják a szakmai függetlenséget?
A projekt szakmai álláspontját kizárólag a rendelkezésre álló bizonyítékok, a műszaki elemzések, a tudományos szakirodalom és a vonatkozó jogszabályok alapján alakítjuk ki.
Sem támogatók, sem külső partnerek nem gyakorolhatnak befolyást a projekt szakmai következtetéseire.
Nyilvánosságra hozzák a projekt költségvetését?
Igen.
A finanszírozási célokat, a főbb költségkategóriákat és a projekt pénzügyi előrehaladását rendszeresen közzétesszük.
Ugyanakkor a személyes adatokat, valamint a bizalmas szerződéses vagy üzleti információkat a jogszabályoknak megfelelően kezeljük.
Hogyan dokumentálják a projekt előrehaladását?
A projekt fontosabb eseményeiről rendszeres projektfrissítéseket teszünk közzé.
Ezek bemutatják többek között:
az elkészült műszaki elemzéseket;
a jogi előkészítés állását;
a benyújtott kérelmeket;
a hivatalos eljárás jelentősebb mérföldköveit;
a finanszírozási cél teljesülésének állását.
Miért nem teszik közzé minden szakértő nevét?
Előfordulhat, hogy egyes közreműködők személyazonosságának nyilvánosságra hozatala indokolatlanul befolyásolná szakmai munkájukat vagy személyes biztonságukat, vagy ők kifejezetten kérik, hogy ne kerüljön nyilvánosságra a személyazonosságuk.
A PatentReview tiszteletben tartja közreműködői személyiségi jogait, ugyanakkor törekszik arra, hogy a projekt szakmai megalapozottsága a közzétett dokumentumokból önmagában is ellenőrizhető legyen.
Milyen garanciát vállalnak a projekt hitelességére?
A projekt hitelességének alapját nem ígéretek, hanem a nyilvánosan ellenőrizhető dokumentumok, a bizonyítékokon alapuló szakmai elemzések, a rendszeres pénzügyi beszámolók és az átlátható működés jelentik.
Meggyőződésünk, hogy a közvélemény számára nem elegendő következtetéseket közölni; lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy minden érdeklődő a rendelkezésre álló dokumentumok és bizonyítékok alapján maga alakíthassa ki saját álláspontját.